El ente encargado para la activación y el servicio que le dan al albergue son las coordinadoras municipales, papel fundamental de la coordinadora departamental es dar el acompañamiento en conjunto con SOSEP, ya que este es el ente encargado de la asesoría de los albergues que se habiliten, según lo manifestó el Lic. Virgilio Álvaro Ramírez delegado de la CONRED.
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Por lo tanto, se ha mantenido esa coordinación con unas municipalidades en específico, como la de Mataquescuintla, San Carlos Alzatate y Jalapa, que es en donde pronostica más la necesidad de albergues por la temporada de frío y están en apresto en cualquier momento.
Hasta el momento solamente están en el monitoreo y ver si realmente es necesario aperturar el albergue de Jalapa, saber si los Bomberos Voluntarios ven que hay necesidad de personas que necesiten este tipo de apoyo automáticamente lo notifican a la coordinadora municipal para que haga la activación del mismo.
