Estuvieron reunidos todos los representantes de las diferentes organizaciones de gobierno, con el objetivo de reorganizar la coordinadora departamental, para trabajar ya en un plan de respuesta para cualquier emergencia que se llegue a tener en el departamento, según lo dio a conocer la Licda. Gladys Vásquez Gobernadora Departamental de Jalapa.
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Es importante saber cuales podrían ser los escenarios que se podrían dar si se registrar alguna emergencia en el departamento, ya sea por el invierno, vientos, sismos o terremotos, entre otros.
Hubo ciertos delegados de instituciones que fueron convocados y que no asistieron a la misma, pero les estarán haciendo la invitación nuevamente, para que justifiquen del porque no estuvieron presentes en la primera reunión, que era de suma importancia.